Du stellst dich kurz vor.
Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und ein paar Sätze zu deiner Erfahrung und Motivation. Ein Lebenslauf ist für den ersten Schritt freiwillig.
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung.
Über uns
Wir sind ALVA Solutions.
Die ALVA Solutions GmbH hat ihren Sitz in Hamburg und ist ein stark wachsendes Elektrotechnikunternehmen mit Schwerpunkt Elektroplanung. Für unser Büro in Norderstedt suchen wir eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung. Seit 2020 planen und begleiten wir Elektroprojekte – von der Elektroplanung und Projektkoordination bis zur Installation. Unser Team arbeitet mit Kunden aus Industrie und Gewerbe an Projekten in ganz Deutschland.
Als persönliche Assistenz arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung und lernst unser Unternehmen und seine Abläufe kennen. Du musst selbst keine Elektroplanung übernehmen; wichtig ist dein Interesse an unserem Umfeld und die Lust, unsere Organisation im Wachstum mitzugestalten.
Mehr über unser Unternehmen ↗Die Stelle
Die rechte Hand der Geschäftsführung.
Wir suchen eine persönliche Assistenz in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche. Dein Arbeitsort ist unser Büro in Norderstedt; die Arbeit findet zu 100 % vor Ort statt.
Du koordinierst, bereitest vor und hältst nach. Du bringst Informationen zusammen, behältst offene Punkte im Blick und hilfst, den Arbeitsalltag in einem stark wachsenden Elektrotechnikunternehmen gut zu organisieren.
Die Rolle ist vielseitig und kein starrer Nine-to-Five-Alltag: Prioritäten können sich verändern, und du unterstützt bei Bedarf auch organisatorisch in angrenzenden Bereichen. Die Stelle umfasst keinen Vertrieb und keine elektrotechnische Fachplanung. Arbeitszeiten und mögliche Termine außerhalb der üblichen Bürozeiten werden transparent abgestimmt; eine unbegrenzte Erreichbarkeit ist nicht gemeint.
Das gehört dazu
- Termine, Besprechungen und Aufgaben koordinieren und nachhalten
- Team- und Büroorganisation unterstützen und Informationen zusammenführen
- Personalthemen organisatorisch begleiten: Anforderungsprofile vorbereiten und Gespräche koordinieren
- Stundenzettel, Projektstände und Budgets prüfen, Abweichungen sichtbar machen und Rückfragen bündeln
- Zahlungsvorschläge und Unterlagen vorbereiten; Freigabe und Ausführung bleiben bei der Geschäftsführung
- Mit Outlook, Teams, Excel und passenden KI-Werkzeugen arbeiten
Das bringst du mit
- Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation, Team- oder Projektkoordination oder einer vergleichbaren Aufgabe
- Interesse an Personalthemen; erste HR-Erfahrung ist willkommen
- Interesse daran, die Abläufe eines Elektrotechnikunternehmens kennenzulernen; eine Elektroausbildung ist nicht erforderlich
- Sicherer Umgang mit Outlook, Teams und Excel oder Bereitschaft, dich einzuarbeiten
- Eigeninitiative, klare Kommunikation, Sorgfalt und Diskretion
- Englischkenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung
Das erwartet dich
Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Urban Sports als bestehendes Mitarbeitendenangebot. Die konkreten Urban-Sports-Konditionen erläutern wir im Gespräch. Eine betriebliche Altersvorsorge ist in Vorbereitung und wird derzeit nicht als zugesagte Leistung beworben.
So geht es weiter
Von deiner Bewerbung zum Kennenlernen.
Du erhältst eine Bestätigung.
Nach dem Absenden bekommst du eine Eingangsbestätigung mit deiner Bewerbungsnummer per E-Mail.
Wir melden uns bei dir.
Wir sehen uns deine Angaben an und melden uns bei dir. Weitere Unterlagen fragen wir bei Bedarf später an.
Gut zu wissen
Deine Fragen.
Brauche ich einen Lebenslauf?
Für den ersten Kontakt genügt eine kurze Vorstellung mit deinen Kontaktdaten. Wenn du deinen Lebenslauf schon zur Hand hast, kannst du ihn freiwillig als PDF oder Word-Datei (.pdf, .docx, .doc) bis 2,5 MB anhängen. Dateien mit Makros oder aktiven Inhalten nehmen wir nicht an.
Was soll ich über mich schreiben?
Zwei bis vier Sätze reichen: Welche Erfahrungen bringst du mit, warum möchtest du bei ALVA arbeiten und wie organisierst du dich bei wechselnden Prioritäten? Zeig uns, dass du Verantwortung übernehmen und Aufgaben verlässlich zu Ende bringen möchtest.
Wo ist die Stelle?
Dein Arbeitsort ist unser Büro in Norderstedt; der Firmensitz von ALVA Solutions ist Hamburg. Die Stelle ist eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche und 100 % Präsenz vor Ort.
Was passiert mit meinen Angaben?
ALVA verwendet sie ausschließlich für deine Bewerbung. Weitere Informationen findest du in unseren Datenschutzhinweisen.