Fachliche Führung fehlt.
Die Geschäftsführung verfügt selbst nicht über die erforderliche elektrotechnische Fachkunde oder es fehlt eine geeignete Führungskraft für den Betriebsteil.
Externe VEFK · elektrotechnische Organisation
Wer übernimmt welche Verantwortung?
Elektrische Anlagen sind vorhanden, Fachkräfte arbeiten im Betrieb – aber Aufgaben, Befugnisse und Abläufe sind nicht immer eindeutig geregelt. ALVA unterstützt Sie dabei, die elektrotechnische Organisation zu klären.
Typische Ausgangssituationen
Wenn gewachsene Abläufe neu geordnet werden müssen.
Der Betrieb verändert sich.
Neue Anlagen, zusätzliche Standorte oder Personalwechsel verändern Aufgaben und Zuständigkeiten. Die bisherige Organisation passt nicht mehr vollständig.
Schnittstellen bleiben offen.
Prüfungen, Instandhaltung, Fremdfirmen und eigenes Elektropersonal arbeiten nebeneinander. Es fehlt eine nachvollziehbare Zuordnung von Aufgaben und Maßnahmen.
Der vereinbarte Auftrag
Was ALVA als externe VEFK übernimmt.
Organisation analysieren
Vorhandene Regelungen, Zuständigkeiten und die tatsächlichen Abläufe erfassen.
- Abgrenzung des elektrotechnischen Betriebsteils
- Sichtung vorhandener Organisations- und Qualifikationsunterlagen
- Aufnahme von Schnittstellen und Handlungsbedarf
Aufgaben & Befugnisse klären
Den erforderlichen Verantwortungsbereich und die Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung festlegen.
- Beschreibung des Aufgaben- und Verantwortungsbereichs
- Regelung von fachlichen Befugnissen und Eskalationswegen
- Vorbereitung einer schriftlichen Bestellung
Fachliche Leitung & Aufsicht
Die übertragenen Aufgaben innerhalb des vereinbarten elektrotechnischen Bereichs wahrnehmen.
- Fachliche Anforderungen an die eingesetzten Personen
- Abstimmung elektrotechnischer Arbeitsabläufe
- Einbindung und Abgrenzung externer Fachfirmen
Maßnahmen & Dokumentation verfolgen
Regelmäßige Abstimmung und nachvollziehbare Dokumentation der vereinbarten Organisationsaufgaben.
- Organisationsbezogene Überprüfungen und Dokumentation
- Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Abstimmung zu Prüf- und Instandhaltungsprozessen
Die Zusammenarbeit
Erst klären. Dann Verantwortung vereinbaren.
- 01
Erstgespräch
Tätigkeiten, Anlagen, Personal und Anlass besprechen.
- 02
Bestandsaufnahme
Bestehende Organisation und Unterlagen sichten.
- 03
Umfang abgrenzen
Aufgaben, Befugnisse, Betriebsteile und Grenzen festlegen.
- 04
Organisation anpassen
Erforderliche Regelungen und Maßnahmen vorbereiten.
- 05
Schriftlich beauftragen
Den festgelegten Verantwortungsbereich wirksam übertragen.
- 06
Regelmäßig abstimmen
Maßnahmen verfolgen und die Organisation weiterentwickeln.
Eine VEFK-Bestellung überträgt keine unbegrenzte Gesamtverantwortung. Geeignete Personen, ausreichende Befugnisse, Ressourcen und die Kontrolle der Aufgabenwahrnehmung gehören zur wirksamen Organisation.
Ihr Ansprechpartner
Honey Rahmatyan
Geschäftsführer und Projektleiter Elektrotechnik – Ihr Ansprechpartner für VEFK und elektrotechnische Organisation bei ALVA Solutions.
Im Erstgespräch klären wir Ihren Betrieb, die fachlichen Anforderungen und den Umfang einer möglichen Zusammenarbeit.
Fragen zur VEFK
Was vor einer Beauftragung zu klären ist.
Was ist eine Verantwortliche Elektrofachkraft?
Eine VEFK übernimmt fachliche Leitungs- und Aufsichtsaufgaben für einen festgelegten elektrotechnischen Verantwortungsbereich. Entscheidend sind persönliche Eignung, Aufgaben, Befugnisse und eine wirksame Beauftragung.
Wann ist eine VEFK erforderlich?
Das hängt von der Organisation und den elektrotechnischen Aufgaben im Unternehmen ab. Besonders relevant ist die Frage bei einem elektrotechnischen Betrieb oder Betriebsteil, der eine fachliche Leitung benötigt. Allein die Nutzung eines elektrischen Geräts begründet keine pauschale Pflicht zu einer externen VEFK.
Kann diese Funktion extern übernommen werden?
Eine externe Lösung kann sinnvoll sein, wenn geeignete interne Kapazitäten fehlen oder eine Neuorganisation ansteht. Sie benötigt eine wirksame Einbindung in den Betrieb, ausreichende Befugnisse, Zugang zu Informationen und passende Betreuungszeiten.
Bleibt die Geschäftsführung verantwortlich?
Ja. Eine Pflichtenübertragung entbindet die Unternehmensleitung nicht von sämtlichen Pflichten. Insbesondere die Auswahl geeigneter Personen, eine angemessene Organisation und die Kontrolle der Aufgabenwahrnehmung bleiben zu beachten.
Wie wird der Umfang festgelegt?
Verantwortungsbereich, Aufgaben und Befugnisse werden konkret beschrieben und schriftlich vereinbart. Dazu gehören beispielsweise die betreuten Betriebsteile, Personal- und Schnittstellenfragen sowie der Umgang mit offenen Maßnahmen.
Wie häufig ist die VEFK vor Ort?
Das wird passend zu Anlagen, Tätigkeiten, Organisation und Risiko vereinbart. Ein pauschales Besuchsintervall ist ohne Kenntnis des Betriebs nicht sinnvoll. Erreichbarkeit und Vertretung sind gesondert zu klären.
Können mehrere Standorte betreut werden?
Das prüfen wir anhand der Standorte, Tätigkeiten und erforderlichen Betreuung. Es muss sichergestellt sein, dass die vereinbarten Aufgaben fachlich und organisatorisch wahrgenommen werden können.
Was kostet eine externe VEFK?
Der Aufwand richtet sich nach Betrieb, Anlagen, Personal, vorhandener Organisation und Betreuungsumfang. Nach der Aufnahme Ihrer Situation erstellen wir ein Angebot für den konkret vereinbarten Auftrag.
Ist ein VEFK-Auftrag an Installationsleistungen gebunden?
Nein. Die VEFK-Betreuung wird als eigenständige Leistung vereinbart. Etwaige Planungs- oder Ausführungsleistungen sind gesondert abzugrenzen.
Fachliche Grundlagen: § 13 ArbSchG, DGUV Regel 100-001, Abschnitt 2.12 und DGUV Information 203-002. Die betriebliche Ausgestaltung richtet sich nach den konkreten Aufgaben und Anforderungen.
Kontakt
Elektrotechnische Organisation besprechen.
Beschreiben Sie kurz Ihren Betrieb, die elektrotechnischen Tätigkeiten und den Anlass. Im Erstgespräch klären wir, welcher Umfang sinnvoll ist.
Honey Rahmatyan
Geschäftsführer · Projektleiter Elektrotechnik